漯河市人才交流中心檔案部業務辦理流程
日期:2020-05-15 瀏覽 2375

一、應屆畢業生檔案接收

1.提交材料:①密封、完整的學籍檔案;②本人身份證(委托他人辦理的,需提供本人身份證復印件和委托人的身份證);③派至漯河市人力資源和社會保障局的 《畢業生就業報到證》

2.審核材料

3.現場辦理接收手續

4.辦理時限:即時辦結

二、查閱(政審)檔案

1.檔案查閱范圍。公安、檢察、法院、司法等國家機機關或公證機構,因偵查、審理或公證需要查閱有關人員檔案;設立黨委的機關、企事業單位因考察、任免、聘任、調動、入黨、出國等事由需要查閱有關人員檔案。

2.提交單位查檔介紹信、出示查檔人身份證(介紹信內容必須申明查檔人姓名、人數、政治面貌,被查閱人姓名和查檔理由);符合閱檔規定的,辦理查閱審批手續,不符合閱檔規定的,僅可依據檔案向查閱單位介紹被查閱人有關情況。

3.查閱期間在指定的地方查閱,查閱期間禁止吸煙,以防損壞檔案。查閱者不得涂改、圈化、抽取、撤換檔案材料,對檔案內容應嚴格保密,不得泄露或擅自向外公布,保障個人隱私不受侵犯。

4.不得擅自復印,拍攝檔案內容。因工作需要從檔案中取證的,應說明理由,經檔案管理部門同意,方可復印或者拍攝。復印的材料由檔案管理部門注明出處和日期,并加蓋公章。

三、檔案借出與歸還

人事檔案原則不外借。如確實需要借用檔案的,經批準后,可按檔案借出的規定辦理有關手續。

1.提交材料:①確實需要借檔審核的有關證明;②出示借閱涵(申明借出原因,借出單位,歸還日期);③本人身份證和復印件

2.審核材料

5.現場辦理借出手續

6.辦理時限:即時辦結

7.借出的檔案必須在規定的期限內歸還

四、檔案內材料復印、提(借)出與歸還

1.黨員材料、醫學類畢業生實習鑒定手冊。出示本人身份證(或社會保障卡)原件(委托他人代辦的,須提供本人和代辦人雙方的身份證原件、復印件),經審核批準后辦理。

2.借出的材料應在規定的期限內歸還。

3.本科生考研復試復印成績單。出示本人身份證(或社會保障卡)原件,經審核批準后方可復印,復印件由檔案管理人員與原件核對無誤后,寫明出處及日期,并加蓋公章。

4.退伍軍人復印入伍通知書、退出現役登記表等。出示本人身份證(或社會保障卡)原件,經審核批準后方可復印,復印件由檔案管理人員與原件核對無誤后,寫明出處及日期,并加蓋公章。

5.因公證等需要復印檔案某些內容等。出示本人身份證(或社會保障卡)原件,經審核批準后方可復印,復印件由檔案管理人員與原件核對無誤后,寫明出處及日期,并加蓋公章。

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